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       鹤壁职业技术学院行政办公室是学院的综合办事机构,是学院对外的窗口、联系的桥梁、运行的枢纽。主要职能是:围绕学院中心工作,充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查作用,服务学院领导、院部处室和广大师生。内设行政科、文秘督查科、规划发展科。具体工作职责如下:
       一、负责学院院长办公会议、专项问题会议议题的收集、审核;组织院长办公会议、专项问题会议、周工作安排会议及全院性会议;做好会议记录,编发会议纪要及周工作安排。
       二、负责组织、协调、督办、检查上级部门的方针政策和学院行政决议的贯彻执行。
       三、负责学院重大决策和重点工作的督查落实;
       四、负责开展学院发展战略研究,为学院的办学定位、办学理念和办学思想以及重大决策提供研究报告、方案设计、政策建议或决策咨询。
       五、负责学院中长期发展规划的草拟、执行、协调、检查等工作;负责学院事业发展数据统计并进行数据深度分析。
       六、负责以学院名义上报、下发的各种文件的起草、落实与催办。负责领导批示件的办理、落实,并及时反馈意见。
       七、负责学院所有教学、基建、会计、科技等综合档案的收集、归档、查询和利用工作。
       八、负责管理学院印章及法人印章;负责学院各行政部门印章的刻制。
       九、负责学院车辆管理、接待和行政办公用房的调配工作。
       十、负责学院节假日安排及值班的组织、协调、安排。
       十一、完成学院领导交办的其他工作。
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